Skip to main content
Из карточки заявки выгружаются два Excel-файла с одной и той же таблицей позиций, но с разными шапками и разным составом колонок. Кнопка «Выгрузить спецификацию» открывает выбор:
1

Заполните реквизиты — один раз

В карточке юрлица укажите Телефон и E-mail, а в карточке поставщика — Подписанта. Эти поля попадают в шапку и в блок подписей.
2

Выберите вариант выгрузки

Нажмите «Выгрузить спецификацию» и выберите «Заказ на завод» или «Заказчику».
3

Подпишите обе стороны

Внизу листа — блок подписей: слева Заказчик, справа Исполнитель. Спецификация подписывается и с заказчиком, и с заводом.

​
Заказ на завод

Заявку на завод размещаем мы, поэтому в шапке стоят наши данные, а не данные клиента:
  • Заказчик — юрлицо по умолчанию для заявок (двери), его ИНН;
  • Менеджер заявки — автор заявки, его телефон и e-mail (завод отвечает конкретному человеку);
  • в «шапке письма» сверху — реквизиты завода: название, ИНН/КПП, адрес, контакты;
  • Договор и Счёт остаются пустыми — завод заполняет свои;
  • номер заявки сохраняется — по нему завод и находит заказ.
Колонки «Стоимость» (базовая, доводчик, петли, ручка, замки, стекло, толщина металла, RAL, цена, цена со скидкой, сумма) выводятся полностью — по ним сверяется расчёт с ценами завода.
Данные клиента в этот файл не попадают — ни в шапку, ни в имя файла (Заказ_на_завод_<завод>_<номер>.xlsx). Завод видит только номер заявки.

​
Заказчику

Тот же перечень позиций, но:
  • в шапке — заказчик: клиент, его ИНН, контактное лицо, телефон, e-mail, номера договора и счёта;
  • сверху — реквизиты нашего юрлица (мы здесь исполнитель);
  • все колонки «Стоимость» убраны — клиент согласовывает состав изделий, а не цены;
  • имя файла — Спецификация_<номер>_<клиент>.xlsx.
Обычный порядок: отправляем клиенту спецификацию без цен → получаем её подписанной → запускаем тот же перечень на завод уже с ценами.

​
Партиями (на замере)

Если заявка в статусе «Замер», позиции можно выгружать частями — см. Экспорт замера. Такая выгрузка всегда идёт как заказ на завод (с ценами) и помечает позиции номером партии.