Skip to main content
Счёт формируется из позиций заявки и выставляется от выбранного юрлица.
1

Создайте счёт

На карточке заявки нажмите «Создать счёт» и выберите «Счёт» или «Счёт-оферта» (см. ниже) — откроется страница с позициями, перенесёнными из КП.
Счёт

Счёт

2

Заполните реквизиты

Укажите Номер счёта, Дату и Юрлицо (из справочника — см. Юрлица). Нажмите «Сохранить».
3

Сохраните PDF

Нажмите «Скачать PDF». Кнопка «Обновить из КП» пересоберёт позиции, если заявка изменилась.

Счёт-оферта

«Создать счёт» → «Счёт-оферта» выставляет счёт, который одновременно является офертой: с характеристиками изделий, условиями заказа и пунктами оферты. Он собирается из того же КП, что видит менеджер, — с теми же названиями, характеристиками и ценами (вместе с правками КП).
Счёт-оферта

Счёт-оферта: реквизиты, стороны, позиции с характеристиками

В документе: шапка с реквизитами и банковскими данными получателя, «Действителен для оплаты до» (дата счёта плюс срок оплаты в рабочих днях), «Подрядчик (Поставщик)», «Заказчик (Покупатель)», «Место поставки / выполнения работ», позиции с характеристиками (монтаж — отдельными строками), «Итого», «В том числе НДС», «Итого к оплате», сумма прописью, «Условия заказа», «Условия счёта-оферты» и подписи сторон.

Правки в самом документе

Как и в КП, всё правится прямо на странице, правки сохраняются в счёте сами:
  • названия и характеристики позиций, стороны, место поставки;
  • условия заказа: поправить текст, удалить строку, «+ Строка» — своя строка «название — текст»;
  • условия счёта-оферты: поправить или удалить пункт, «+ Пункт»;
  • номер, дата и юрлицо — над документом.
Количества и цены в документе не правятся — они всегда из КП. Чтобы их поменять, измените заявку или КП и нажмите «Обновить из КП»: позиции пересоберутся (правки названий и характеристик позиций сбросятся, условия и стороны останутся). Переключатели «Монтаж в счёте» и «Доводчик в стоимости двери» работают так же.
Условия счёта-оферты

Условия заказа и условия счёта-оферты

Номер новой счёта-оферты — следующий за самым большим числовым номером среди счетов (CRM продолжает вашу нумерацию); его можно поправить. Сроки, порядок оплаты, гарантия, срок оплаты и пункты оферты по умолчанию задаются в настройках КП. Печать и PDF дают один и тот же файл, клиент видит счёт-оферту в своём кабинете. Если счёт правили в двух окнах сразу, страница предложит загрузить актуальную версию, а не затрёт чужие правки.

Для квартирных дверей

В заявке раздела «Квартирные двери» кнопка «Создать счёт» тоже предлагает «Счёт-оферта» и «Счёт». Счёт-оферта собирается из КП этой заявки: те же названия, цены и характеристики завода (одной строкой под названием позиции — у них характеристики длинные, поэтому таблица здесь одна широкая колонка вместо двух), стороны, условия заказа и пункты оферты. Правки в документе, номер, дата, юрлицо и кнопка «Обновить из КП» работают так же, как у заявок на двери; переключателей монтажа и доводчика здесь нет. Нумерация счетов общая. В заявке счёт-оферта в списке счетов помечена словом «Оферта», клиент видит её в своём кабинете.
Счёт-оферта квартирных дверей

Счёт-оферта квартирных дверей: название и характеристики в одной колонке

Доводчик в стоимости двери

По умолчанию доводчик в счёте идёт отдельной строкой под дверью — как в КП. Если у позиций заявки есть доводчики, в шапке счёта появляется переключатель «Доводчик в стоимости двери» (рядом указано, у скольких позиций). Включённый, он прибавляет цену доводчика к цене двери и убирает отдельные строки «Доводчик»: итог счёта остаётся прежним, меняются только цена и сумма в строке двери. Это тот же переключатель, что и в КП. Счёт — снимок, поэтому переключение пересобирает его строки из заявки, как кнопка «Обновить из КП». Выбор запоминается: при следующем обновлении счёта доводчики останутся в цене двери.
Юрлицо задаёт реквизиты, подпись и печать в счёте. Если список юрлиц пуст — добавьте его в настройках. Созданные счета показываются на карточке заявки строкой «Счета: №… от …».