Загрузка и распознавание
Откройте загрузку
В карточке заявки нажмите «Загрузить счёт» — откроется окно «Загрузка
счёта поставщика».
Если в PDF не удалось распознать позиции, появится подсказка «Не удалось
распознать позиции в PDF. Проверьте формат файла.»
Поставщик в справочнике
По ИНН из счёта система ищет поставщика в справочнике:- найден — «Поставщик … есть в справочнике.»;
- не найден — предупреждение и кнопка «Создать поставщика» (заведёт его по данным из счёта);
- ИНН не распознан — подсказка проверить справочник вручную.
Сверка с заказом
Позиции счёта сопоставляются с позициями заявки. У каждой строки — статус:| Статус | Значение |
|---|---|
| Совпадает | позиция и цена сходятся |
| Цена | расходится цена |
| Кол-во | расходится количество |
| Нет в заказе | позиция есть в счёте, но не в заявке |
| Нет в счёте | позиция есть в заявке, но не в счёте |
Добавить недостающие позиции
Строки со статусом «Нет в заказе» можно отметить галочкой (или «Добавить все позиции из счёта, которых нет в заказе») — они добавятся в заявку при применении. Нажмите «Применить счёт» (или «Заменить счёт», если счёт уже был). Файл сохраняется в заявке — позже его можно открыть из карточки («Просмотр счёта») и из связанных разделов финансов.Плановый платёж
После сохранения счёта в карточке появляется кнопка «Запланировать платёж» — она заводит платёж в реестре платежей на сумму счёта (со статусом «На согласовании»). Когда платёж уже заведён, кнопка меняется на «Платёж запланирован» и ведёт в реестр, а в окне счёта появляется отметка «Платёж по этому счёту уже запланирован в реестре платежей.»Заведённый платёж сразу отражается в транзакциях как
плановый расход с источником «Реестр платежей». Подробнее о согласовании и
оплате — Реестр платежей.
Состояние оплаты счёта
Когда счёт начинают оплачивать (полностью или частями), система показывает его состояние прямо на счёте и в карточке заявки. Оно вычисляется по фактическим расходам, привязанным к этому счёту.- В карточке заявки рядом с действиями появляется отметка «Счёт оплачен» (зелёная) или «Оплачено X из Y» (жёлтая, при частичной оплате).
- В окне счёта поставщика вверху выводится баннер: «Счёт оплачен полностью (X ₽).» — зелёный, или «Оплачено X из Y ₽ · остаток Z ₽.» — жёлтый при частичной оплате. Пока оплат нет, но платёж уже заведён, виден баннер «Платёж по этому счёту уже запланирован в реестре платежей.»