> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.welldoors.ru/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Выгрузка спецификации

> Заказ на завод и спецификация для заказчика

Из карточки заявки выгружаются два Excel-файла с одной и той же таблицей позиций, но с разными
шапками и разным составом колонок. Кнопка **«Выгрузить спецификацию»** открывает выбор:

| Пункт              | Кому                | Цены                       |
| ------------------ | ------------------- | -------------------------- |
| **Заказ на завод** | поставщику (заводу) | да — весь блок «Стоимость» |
| **Заказчику**      | клиенту             | нет                        |

<Steps>
  <Step title="Заполните реквизиты — один раз">
    В [карточке юрлица](/nastroyki/yurlitsa-nalogi) укажите **Телефон** и **E-mail**, а в
    [карточке поставщика](/spravochniki/postavshchiki) — **Подписанта**. Эти поля попадают в шапку
    и в блок подписей.
  </Step>

  <Step title="Выберите вариант выгрузки">
    Нажмите **«Выгрузить спецификацию»** и выберите **«Заказ на завод»** или **«Заказчику»**.
  </Step>

  <Step title="Подпишите обе стороны">
    Внизу листа — блок подписей: слева **Заказчик**, справа **Исполнитель**. Спецификация
    подписывается и с заказчиком, и с заводом.
  </Step>
</Steps>

## Заказ на завод

Заявку на завод размещаем **мы**, поэтому в шапке стоят наши данные, а не данные клиента:

* **Заказчик** — юрлицо по умолчанию для заявок (двери), его ИНН;
* **Менеджер заявки** — автор заявки, его телефон и e-mail (завод отвечает конкретному человеку);
* в «шапке письма» сверху — реквизиты завода: название, ИНН/КПП, адрес, контакты;
* **Договор** и **Счёт** остаются пустыми — завод заполняет свои;
* номер заявки сохраняется — по нему завод и находит заказ.

Колонки **«Стоимость»** (базовая, доводчик, петли, ручка, замки, стекло, толщина металла, RAL,
цена, цена со скидкой, сумма) выводятся полностью — по ним сверяется расчёт с ценами завода.

<Warning>
  Данные клиента в этот файл не попадают — ни в шапку, ни в имя файла
  (`Заказ_на_завод_<завод>_<номер>.xlsx`). Завод видит только номер заявки.
</Warning>

## Заказчику

Тот же перечень позиций, но:

* в шапке — **заказчик**: клиент, его ИНН, контактное лицо, телефон, e-mail, номера договора и
  счёта;
* сверху — реквизиты **нашего** юрлица (мы здесь исполнитель);
* **все колонки «Стоимость» убраны** — клиент согласовывает состав изделий, а не цены;
* имя файла — `Спецификация_<номер>_<клиент>.xlsx`.

<Tip>
  Обычный порядок: отправляем клиенту спецификацию без цен → получаем её подписанной → запускаем
  тот же перечень на завод уже с ценами.
</Tip>

## Партиями (на замере)

Если заявка в статусе **«Замер»**, позиции можно выгружать частями — см.
[Экспорт замера](/zayavki/eksport-zamera). Такая выгрузка всегда идёт как **заказ на завод**
(с ценами) и помечает позиции номером партии.